A nota fiscal é onde a Reforma Tributária fica visível no dia a dia da sua empresa. A partir da transição, ela ganha campos novos para IBS e CBS e passa a seguir um padrão nacional.
Conteúdo informativo, baseado na EC 132/2023 e na LC 214/2025. O mecanismo técnico segue em especificação pelo Comitê Gestor (jun/2026). Alíquotas são estimativas. Não substitui orientação individualizada.
O que muda na nota fiscal
- Modelo único nacional: padrão nacional de nota, com regras de emissão unificadas.
- Campos de IBS e CBS: a nota passa a ter campos próprios para destacar os dois novos tributos.
- Reporte nacional: mesmo as notas municipais (NFS-e) serão reportadas a um ambiente nacional.
- Transparência: o imposto aparece destacado, você e o cliente veem quanto é cobrado.
Como o IBS e a CBS são calculados na nota
Aplica-se a alíquota sobre a base da operação e destaca-se o valor. Exemplo ilustrativo com a referência total de 26,5% (estimativa): numa venda de R$ 1.000, o destaque total de IBS + CBS seria cerca de R$ 265, aproximadamente R$ 88 de CBS (~8,8%) e R$ 177 de IBS (~17,7%). O comprador no regime regular usa esses R$ 265 como crédito. (Valores ilustrativos; alíquotas são estimativas.)
Lembre que muitos produtos e serviços têm redução de alíquota (alimentos da cesta básica ficam com alíquota zero), então o valor destacado varia conforme o que você vende.
A nota e o split payment
A nota com IBS e CBS destacados é a base do split payment, o sistema que, a partir de 2027 (facultativo, B2B e por etapas), separa o imposto automaticamente no pagamento e o envia direto ao governo. Funciona como o iFood: quem separa a fatia do imposto é o banco ou a maquininha, e você recebe o valor líquido.
Quem hoje não emite nota vai precisar emitir
Todos que realizarem operações sujeitas a CBS e IBS deverão emitir nota fiscal eletrônica, mesmo empresas que hoje não emitem ao circular mercadorias. Isso garante o split payment, gera crédito ao comprador e permite o rastreamento fiscal. A fatura passa a ser apenas documento comercial, sem validade fiscal.
O código NBS para serviços
Com a NFS-e migrando para o formato nacional, os serviços precisarão usar o código NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços), uma espécie de "CEP" que identifica cada tipo de serviço em todo o país e define enquadramentos em reduções. Confirme o código correto da sua atividade com o seu contador.
O que fazer em 2026 (checklist da nota)
- Atualize o ERP/emissor de NF-e, NFC-e e NFS-e com os campos de IBS e CBS.
- Teste a emissão em ambiente de homologação.
- Confirme com o fornecedor de software o cronograma de adequação.
- Identifique o código NBS correto para os seus serviços.
- Treine a equipe fiscal nos novos campos.
Em 2026 o IBS (0,1%) e a CBS (0,9%) aparecem na nota apenas para teste, sem recolhimento, ano ideal para adequar sem custo de imposto.
CTA: O seu emissor já está pronto para IBS e CBS? A RRT ajuda a mapear a adequação do sistema e treinar a equipe antes de 2027.
O que fazer no ERP em 2026
O passo prático mais importante de 2026 é adequar quem emite a nota. Na NF-e (e NFC-e), o layout 4.0+ já comporta os campos de IBS e CBS, basta ativá-los pela atualização do ERP, e os dois tributos devem ser destacados separadamente no XML (não somados ao PIS/COFINS). No DANFE impresso, eles aparecem nas informações complementares.
NFS-e: depende do seu município
Na nota de serviço (NFS-e), o padrão nacional (ABRASF) já prevê campos para IBS e CBS, mas os municípios estão em estágios diferentes de atualização. Enquanto a sua cidade não atualizar o sistema, a orientação é informar IBS e CBS nas observações da nota. Vale confirmar com a prefeitura, esse é um ponto que muda de cidade para cidade.
A escrituração também muda
A EFD-Contribuições ganhou registros novos para a CBS (Guia Prático v7.0+), e o sistema de escrituração (Domínio, Questor, Fortes e similares) precisa estar na versão que os contempla. A CBS é informada também na DCTFWeb; o IBS, inicialmente, via DCTF mensal ou sistema do Comitê Gestor. A Receita já cruza essas informações, divergências caem em malha, então a conciliação fica mais importante.
Checklist rápido de 2026: ERP atualizado com campos IBS/CBS · testar emissão em homologação · escrituração na versão nova · treinar a equipe fiscal nos novos campos. Nenhum desses passos custa imposto, custa só organização.
Por que o padrão nacional ajuda
Ter um modelo único de nota, reportado a um ambiente nacional, reduz a papelada de quem vende para vários estados e dá mais transparência: o cliente PJ enxerga com clareza o IBS e a CBS que viram crédito para ele. É um ganho estrutural, mesmo que, no começo, dê trabalho de configuração.